س :ما هي المدة المقررة للبعثة ؟
جـ خمس سنوات من تاريخ موافقة الجامعة على التسجيل للدكتوراه
وتمد البعثة عام بعد عام اعتبارا من تاريخ الترشيح أو حسب
احتياج العضو للمد للانتهاء من أبحاثة بحيث لا تتعدي خمس سنوات
من التسجيل وتنتهي البعثة بانتهاء المدة أو الحصول على درجة
الدكتوراه أيهما أقرب تاريخا أو طلب الجامعة إنهاء البعثة
لسبب ما .
س : هل يجوز السفر للخارج لجمع المادة العلمية قبل مضي عام
بعد الترشيح؟
جـ من المتبع لعضو بعثة الإشراف المشترك السفر الى الخارج
لمدة عام لجمع المادة العلمية اللازمة لرسالة الدكتوراه وذلك
بعد مضي عام من تاريخ الترشيح تطبيقا لقرار اللجنة العليا
للبعثات بجلسة 11/5/200 للانتهاء من الجزء الداخلي .
ويمكنه السفر قبل مضي عام بشرط أن يرد من الجهة الموفدة والمشرف
المصري ما يفيد تعذر البدء بالجزء الداخلي وذلك في ضوء قرار
اللجنة التنفيذية للبعثات بجلسة 30/9/2003 وبناء على تحديد
موعد من قبل المشرف الأجنبي
س : ما هي الأوراق المطلوبة للسفر؟
جـ 1ـ تحديد موعد من قبل المكاتب الثقافية بالخارج لسفر الاعضاء
بناء على طلب المشرف الأجنبي .
2. موافقة الجامعة على السفر ( معتمدة) .
3. الرخصه الدولية لقيادة الكمبيوتر ICDL ( معتمده ) من اليونسكو.
4. خطاب من المشرف المصري بانهاء الجزء الداخلي أو البدء بالجزء
الخارجي أول .
5. صورة من قسيمة الزواج .
6. إذن سفر من جهة التجنيد ( بالنسبة للأعضاء الذكور ).
س : ما هي الإجراءات المتبعة في حالة السفر ؟
جـ 1. يتم تأكيد الحجز للدارس عن طريق المكتب الثقافي.
2. يتم أخطار العضو والجامعة بموعد السفر فور وروده للإدارة
.
3. يمنح العضو خطاب لوزارة الخارجية لتسهيل حصوله على تأشيرة
الدخول للدولة الموفد اليها .
فى حالة وجود مصروفات يتم إعداد مذكرة للعرض على اللجنة التنفيذية
للبعثات ويتم إبلاغ المكتب الثقافي بالموافقة عليها .
4. تعد مذكرة سفر قبل الموعد المحدد لبدء دراسة العضو بأسبوعين
لمنحه خطاب الحصول على تذاكر السفر من قبل الأشراف المالي
بالإدارة .
5. تبلغ المكاتب الثقافية المختصة باتخاذ إجراءات سفر الدارسين
وأيضا تبلغ الجهة الموفدة .
س : ما هي الإجراءات المتبعة بعد سفر الدارس ؟
جـ 1 . تقوم الإدارة بمخاطبة الجهة الموفدة في حالة رغبه عضو
بعثة الأشراف المشترك استمرار بقاؤه بالخارج على نفقته الخاصة
بعد نهاية المدة المقررة للإيفاد وفى حاله عدم انتهاء المدة
الكلية للبعثة .
2. تقوم الإدارة بإعطاء الموافق ( زوج ـ زوجة ) خطاب موجه
لوزارة الخارجية لتسهيل الحصول على تأشيرة الدخول لمقر دراسة
الدارس وكذا خطاب لجهة العمل للحصول على أجازة للمرافق وذلك
يتم بعد ورود خطاب استقدام المرافق من المكاتب الثقافية .
3. تعد مذكرة تغيير المشرف الأجنبي في حالة اعتذار المشرف
الأجنبي أو وفاته.
4. تعد مذكرة إسقاط فترة من تاريخ التسجيل في حالة الحصول
على أجازة خاصة لرعاية الطفل أو لمرافقة العضو .
س : ما الذي يتم بعد عودة العضو من الخارج ؟
جـ تمد البعثة في حالة احتياج استكمال أبحاث العضو بعد موافقة
الجامعة والمشرف المصري على ذلك وتنتهي البعثة عند الحصول
على الدرجة العلمية أو انتهاء المدة الكلية للبعثة وهي 5 سنوات
من تاريخ موافقة الجامعة على التسجيل أو تنهي في حال طلب الجامعة
لذلك .
الإشراف المشترك
س : هل يمكن الترشيح لبعثة الإشراف المشترك قبل الحصول على
اللغة ؟
جـ : تعتبر اللغة شرط فى الترشيح لبعثة الإشراف المشترك .
س : كيف يستطيع الفرد الحصول على بعثة إشراف مشترك عن طريق
البعثات أو الجامعة ؟
جـ : تقوم إدارة البعثات بتخصيص عدد من بعثات الإشراف المشترك
ويخطر بها العلاقات الثقافية بالجامعة وتقوم الجامعة بدورها
بتوزيعها على الكليات التابعة لها للترشيح عليها وموافاة البعثات
بأسماء السادة المرشحين .
س : كيف يستطيع المرشح فتح قناة علمية ؟
جـ : تفتح القناة العلمية عن طريق المشرف المصري الأساسي باتصاله
بالجامعات الأجنبية والحصول على موافقة بإقامة قناة بين الجامعة
المصرية والجامعة الأجنبية وتكون الموافقة متضمنة اسم الباحث
، وموضوع البحث ، و مدة الدراسة ( سنة فقط ) واللغة التي يدرس
بها المبعوث وتكون موجهه باسم المشرف المصري الأساسي ( وتكون
عن طريق الإنترنت أو الفاكس أو البريد )
س : هل يوجد موعد محدد لتقديم الأوراق وتبليغ الترشيح ؟
جـ : تقوم البعثات بتحديد موعد تلقى الترشيحات إليها طبقا
لكل خطة على حدة( أسماء المرشحين فقط) أما باقي استكمال الأوراق
فيعطى مهلة عامين من تاريخ قرار اللجنة التنفيذية بالتخصيص
لكل جامعة .
س : ما هى المستويات اللغوية المطلوبة للتقدم لبعثة الإشراف
المشترك ؟
جـ : 550 درجة في اختبار التويفل الدولي للدول الناطقة بالإنجليزية
والدول الغير ناطقة بالألمانية أو الفرنسية .
ـ 7 درجات فى اختبار ( الأيلتس ) بالنسبة للأطباء المسافرين
لإنجلترا و7 درجات فى كل فرع من فروع الايلتس وذلك لاستخراج
شهادة مزاولة المهنة من G.M.C.
ـ اجتياز اختبار Z.M.P. للدول الناطقة بالألمانية من معهد
جوته .
ـ اجتياز اختبار DELF بجزئية الأول والثاني للدول الناطقة
بالفرنسية .
س : ما هي الشروط الواجب توافرها للحصول على بعثة الإشراف
المشترك ؟
جـ : ألا يزيد سن المرشح عند التقدم للبعثة عن 40 عام ( عند
اعتماد الترشيح )
ـ ألا يكون مسجلا للدكتوراه وألا يكون قد مضى على تاريخ التسجيل
أكثر من ثلاث سنوات عند التقدم للبعثة واعتماد الترشيح .
ـ استيفاء كافة الأوراق المطلوبة قبل الموعد المحدد لانتهاء
الخطة ( عامين من تاريخ قرار اللجنة بتخصيص البعثات ) .
س : ما هى الأوراق المطلوبة لبعثة الإشراف المشترك ؟
جـ : 1ـ موافقة رئيس الجامعة على إقامة قناة علمية بين الجامعة
المصرية والأجنبية موضحا بها اسم المشرف المصري الأساسي والمشرفين
المساعدين ـ واسم الدارس وعنوان خطة البحث ( عام فقط بالخارج
) واللغة التي سوف يتعامل بها خلال فترة البعثة بالخارج (
بخطاب من العلاقات الثقافية بالجامعة ) .
2ـ أصل + صورة من خطة البحث باللغة العربية وأخرى باللغة التي
سيدرس بها وتكون تفصيلية و واضحة .
3ـ بيان بالجزء الذي سوف يدرس داخل وخارج الوطن .
4ـ أصل + صورة من موافقة المشرف الأجنبي بفتح القناة العلمية
والموافقة على قبول الدارس وتكون موجهة للمشرف المصري الأساسي
ومحددا بها موضوع البحث والمدة ولغة الدراسة بالخارج .
5ـ خطاب من المشرف المصري الأساسي يفيد بأنه تم الاتفاق بينه
وبين المشرف الأجنبي على كافة التفاصيل والإجراءات التي سوف
تتم بالداخل والخارج .
6ـ استمارتين بيانات ( C.V ) باللغة العربية وأخرى باللغة
التي سوف يدرس بها المبعوث بالخارج . ( أصل + صور ) .
7 ـ تاريخ موافقة الجامعة والكلية على التسجيل للدكتوراه وأسماء
السادة المشرفين وجهة التسجيل ( خطاب من إدارة العلاقات الثقافية
بالجامعة ) .
9ـ عدد 4 استمارات استطلاع رأى ( من مكتب الأمن بالجامعة )
معتمدة أو موافقة الأمن على السفر .
10 ـ شهادة البكالوريوس والتقديرات والماجستير أو صورة معتمدة
منها .
11 ـ شهادة الخدمة العسكرية أو الإعفاء منها أو صورة معتمدة
.
12 ـ عدد 2 صورة فوتوغرافية + عدد 2 ملف بلاستيك .
13 ـ خطاب من الجهة الموفدة بأن العضو غير مرشح على أى بعثة
أو منحة آخرى .
14ـ بطاقة شخصية أو جواز سفر صالح للسفر ( غير منتهى ) الضامن
المالي هو أى قريب حتى الدرجة الرابعة ( الوالد ـ الأخ ـ العم
ـ أبن العم ـ أبن الخال ـ الوالدة ) مثبوت بها نوعية العمل
.استيفاء التعهدات المالية الخاصة بالإدارة ( أي حضور العضو
ومعه الضامن المالي ومعه
15ـ بالنسبة للسيدات المرشحات يطلب شهادة طبية من مستشفى التأمين
الصحي أو مستشفى حكومي معتمد تفيد بعدم وجود حمل ( عند السفر
) .
16 ـ يقدم المرشح على البعثة شهادة . I.C.D.L ( رخصة قيادة
الكمبيوتر ) عند السفر معتمدة من المركز الإقليمي لمنظمة اليونسكو
.
س : كيف يمكن الحصول على خطاب التفرغ ؟
جـ : عند استيفاء واستكمال جميع الأوراق المطلوبة تقوم إدارة
الترشيح بالبعثات بعرض مذكرة على اللجنة التنفيذية للبعثات
لاعتماد الترشيح وتحويل الملف إلى القسم المالي والقسم العلمي
.
بعدها يستطيع المبعوث المرشح الحصول على الخطاب من إدارة الإشراف
المالي بالبعثات ويكون موجه للجامعة ومدرج به تاريخ قرار اللجنة
التنفيذية حتى يتسنى للأعضاء التفرغ الكامل للبعثة من الكلية
التابع لها . ويطلب منها موافاة الإدارة بمفردات المرتب لصرف
مستحقات العضو المالية .
س : متى تبدأ المعاملة المالية لعضو البعثة الداخلية والإشراف
المشترك ؟
تبدأ المعاملة المالية لعضو بعثة الإشراف المشترك والبعثة
الداخلية اعتبارا من بداية صدور قرار اللجنة التنفيذية للبعثات
بالموافقة على ترشيح العضو للبعثة وحتى نهاية خمس سنوات من
تاريخ تسجيله للدكتوراه .
المستحقات المالية تبدأ للعضو من تاريخ ترشيحه بعد منحه خطاب
تفرغ موجه للجهة الموفدة لصرف مستحقاته المالية عن طريق الجامعة
ثم موافاتنا بمطالبة لصرف المستحقات التالية :
1ـ المرتب الأساسي ويصرف له بنسبة 100 % شهريا إذا كانت جهة
الإيفاد هي جهة تسجيله أو 200 % فى حالة التسجيل خارج المدينة
التي بها جهة الإيفاد.
2ـ يصرف شهر كتب وشهر ملابس من المرتب الأساسي سنويا .
3ـ بدل مصاريف دراسية 1000 جنية سنويا.
ملحوظة : يتم صرف هذه المستحقات حتى سفر العضو للخارج لجمع
المادة العلمية على أن يتم صرفها مرة واحدة بعد عودته للوطن
.
س . ما هي الأوراق المطلوبة عند صدور قرار من اللجنة التنفيذية
للبعثات على سفر العضو للخارج ؟
جـ .نفس الأوراق التي تطلب من عضو البعثة الحكومية سواء للعضو
أو المرافق مع الأخذ في الاعتبار أن مدة الجزء الخارجي لعضو
بعثة الإشراف المشترك والداخلية سنة واحدة فقط وأن الأسرة
تسافر لمقر دراسة العضو بعد مرور ثلاثة شهور من سفر العضو
وتبقى معه حتى نهاية العام .
ملحوظة : تطلب أوراق الأسرة ويتم سفرها بعد مرور ثلاثة شهور
من سفر العضو .
